・索引与数据库知识之窗・

图书索引编制法

竹  林

1 索引的一般问题

1.1  索引的基本概念

索引，这里指文献索引，旧称引得、通检、备检。索引是对某种文献或某一文献集合中所包含的各篇文章，或所讨论的各个局部主题，或所涉及的各种事项(如地区、人物、机构、事件、生物、矿物、产品、设备、公式、数据、著作等)以简明的方式分别著录标引，即确定其检索标识和指出其所在位置，并将款目按一定的可检顺序排列和组织，以方便查检的文献检索工具。

“索引”一词可以是：

(1) 指某种书刊的一个组成部分(不管它是否作为一种独立的著作出现)，著录书刊中的论述内容或事项为条目，标明出处，并按一定次序编排，以方便查检该书刊内容的附属性资料，如各种专书、专刊索引；

(2) 指某种检索工具或某个检索系统的一个组成部分，以简明的方式提供与该检索工具的正文部分或检索系统的主文档部分不同的检索途径，如美国《化学文摘》的各种索引提供了与该文摘正文部分不同的多种检索途径；

(3) 指独立于某批书刊之外的一种简明检索工具，如各种群书索引(《十三经索引》等)、群刊索引(《全国报刊索引》等)和专题论文索引。

(4) 指文献数据库的某些类型或组成部分。文献数据库一般都融合了目录和索引(有的还包括文摘和全文)，是多功能的，索引功能是其核心。

“索引”与“目录”的区别，一般地说：目录的著录对象是一个完整的出版单位，如一种图书、一种期刊、一种报纸、一份科技报告、一份技术标准等；而索引所著录的则是一个完整出版物的某一部分、某一内容。

1.2  索引的类型

可以从许多角度来划分索引的类型：

(1) 按索引对象的性质分的索引类型，可分为两类：①文献内容特征的索引；②文献外部特征的索引。

文献内容特征的索引又可分为：a.文献主题内容的索引(包括主题索引与分类索引)；b.文献中出现的事物名称的索引(如人名索引、地名索引、机构名索引、会议名索引、事件名索引、文件名索引、化合物索引、矿物名索引、生物名索引、产品名索引等)；c.文献原文中语词的索引(包括周遍性语词索引与选择性语词索引)；d.特殊文献内容的索引(如地理坐标索引、旋律索引、环系索引、化学结构代码索引等)。

文献外部特征的索引可分为：a.著者索引(包括个人著者索引、团体著者索引)；b.题名索引(包括书名索引、刊名索引、篇名索引)；c.文献编号索引(如专利号索引、专利对照索引、标准号索引、报告号索引、合同号索引等)。

(2) 按所含索引项多少分的索引类型，可分为：①普通索引(综合索引)；②专门索引。

(3) 按索引款目编排方法分的索引类型，可分为：①分类索引；②字顺索引；③时序索引。

(4) 按所用情报检索语言分的索引类型，可分为：①使用分类检索语言的索引；②使用主题检索语言的索引；③使用代码检索语言的索引；④使用引文索引法的索引。

(5) 按检索方式分的索引类型，可分为：①先组式索引；②后组式索引。

(6) 按标目和篇名是否重复分的索引类型，可分为：①显标结构索引；②隐标结构索引；③显题结构索引；④隐题结构索引。

(7) 按索引载体分的索引类型，可分为：①书本式索引；②卡片式索引；③缩微式索引；④机读式索引(数据库)。

(8) 按索引发表方式分的索引类型，可分为：①附录式索引(书附索引、刊附索引、文附索引)；②独立索引(索引书、索引期刊、索引数据库)。

(9) 按索引编制技术分的索引类型，可分为：①手编索引；②机编索引；③机助索引；④自动索引。

(10) 按检索过程分的索引类型，可分为：①直接索引；②间接索引。

(11) 按索引源类型分的索引类型，可分为：①书的索引(专书索引、群书索引)；②刊的索引(专刊索引、群刊索引)；③检索工具和检索系统的索引。

(12) 按在情报检索中的功用分的索引类型，可分为：①直接检索事实情报的索引；②检索情报源的索引。

(13) 按索引原理的其他应用分的索引类型，如：电话簿。

2 图书索引的性质与功用

从上述的列举和分析可知，索引类型极其繁多。本文不可能全面叙述这么多索引的编制法。本文的叙述仅限于图书索引的编制法，并且仅限于一般图书索引(专著索引、图书内容索引)的编制法。对于语词索引等比较特殊的图书索引的编制法，本文也不作叙述。以下所称“图书索引”，即是指一般图书内容索引。

图书索引是供“直接检索事实情报的索引”，这是它与供“检索情报源的索引”在性质与功用上的主要区别。

图书索引是将某种图书中的各个局部主题，以及主题因素(指书中所涉及的各种事项，如地区、人物、机构、事件、生物、矿物、产品、设备、公式、数据、著作等)以简明的方式分别著录标引，即确定其检索标识和指出其所在位置(出处)，并将款目按一定的可检顺序排列和组织，以方便查检，增加该图书的使用价值的一种工具。图书索引一般置于图书正文后，故习惯称为书后索引。

图书索引的一般功用是：

(1) 可大大加快查检图书中某一特定内容所在位置的速度，并减少查检中的遗漏，从而成百倍地节约时间。因此，人们称索引法是省时法，是提高效率的方法，也可以说是延长学者寿命的方法。如果说，图书在现代人的研究、工作、学习、生活中的作用是重要和不可缺少的，那末，索引也是重要和不可缺少的。

(2) 浏览图书索引，可发现读者所未想到的某些有用资料(新发现的知识)。

(3) 某些书虽非工具书，有了索引，在一定程度上也可起到工具书的作用，其使用价值就可大大提高。

3 图书索引的结构

3.1  总体结构

图书索引是由众多描述图书中特定内容并注明所在位置的索引款目按某种可检顺序组织起来的一种图书内容指引系统。一个完整的索引还包括揭示索引款目间关系的参照系统和起助检作用的助检标志及凡例(使用说明)等。

3.2  索引款目

索引款目是组成索引的基本单元。一条索引款目记录图书中的一个索引对象并指出该索引对象在书内的确切位置。

索引款目有三个构成要素：(1)标目；(2)副标目或说明语(包括限义词、范围注释)；(3)出处项。

简单的索引款目仅有标目和出处项。有的文献认为，副标目和说明语是从属于标目而不是独立的，故索引款目只有标目和出处项两个构成要素。

许多文献把参照也归入索引款目的范畴，这是不恰当的。因为参照只说明索引标目之间的关系，并没有记录书中的具体索引对象。

3.2.1  标目

标目是索引款目的第一要素。它的职能是揭示、标引或表达图书中的索引对象――可索引内容(或称可标引内容、可检内容)。

标目对图书中可索引内容的揭示、标引或表达的准确程度，以及它的措词是否符合读者检索思路与是否能较好地达到字面成族的效果，对索引功能的实现所产生的决定性影响在于：一方面，图书的有价值内容能否被充分利用；另一方面，读者能否顺利地找到他所需要的并已存在于图书中的有价值的参考内容。

标目可以是表示图书局部主题或主题因素的概念词与词组，也可以是其他标识(如化合物分子式、各种代号等)。

3.2.2  副标目与说明语

副标目与说明语是从属于标目的一些进一步说明标目涵义的文字，包括副标目、说明语、限义词、范围注释。

副标目和说明语都是用来对标目内容作进一步细分的。副标目是规范语词(而非自由拟定)，用于表示标目所指事物的某一方面问题。说明语则是自然语言语词，既可用于表示标目所指事物的某一特称，也可用于表示标目所指事物的某一方面问题。

限义词用于限定标目所用多义词和词义含糊的词的确切涵义。限义词通常置于圆括号中。

范围注释用于说明标目用词的适用范围或特殊用法(个别情况下也可用于扩展其涵义)。范围注释通常置于圆括号中。

3.2.3  出处项

出处项是索引款目的一部分。它指明索引标目及副标目或说明语所指内容在图书中的具体位置，以便读者能循此指示去阅读。

出处项由页码、分栏、分区以及分卷等符号组成。

3.3  参照系统

参照系统是索引中显示索引标目之间相互关系的指示，又称交互参照。分为下列几种：

(1) 单纯参照，即“见”参照，用于从一个索引中未用的标目指向另一个正式采用的标目。单纯参照是图书索引中用途最广泛的一种参照；

(2) 相关参照，即“参见”参照，用于上、下位概念词及相关概念词之间的相互指示；

(3) 一般参照，又称说明参照，用于说明某一标引规则或检索方法。

参照条目由标目、参照词(如“见”、“参见”等)和参照目标三要素构成。

3.4  综合索引与专门索引

综合索引是包含多种索引款目(如包含主题、人名、地名、机构名等索引款目)的混合索引。

专门索引是仅包含某一种索引款目(如主题款目，或人名款目，或地名款目)的单纯索引。

图书索引一般只采用一种综合索引。只有在下列情况下才编制专门索引：(1)不同种类索引款目分别排列，查检比较方便；(2)不同种类索引款目要求不同的排检方法；(3)不同种类索引款目需要采用不同的字符系统(如罗马字符、非罗马字符、数码、专用字符)等。

分别编制专门索引的前提是要有比较充足的同一类索引款目数量。采用专门索引时，主题索引是必备的。

3.5  凡例

图书索引的凡例即其使用说明。图书索引本来都是比较简单明白的，不必对读者作很多交代。但是，若提供一个凡例，把编制计划和规范中一些必要交代的内容扼要说明一下，以备查考，有时对读者仍有帮助。

凡例的内容可多可少。但在索引编制中所采用的一些非常规的决策、方法和规则，一定要在凡例中作出交代。

3.6  索引的形式

图书索引一般采取与图书一致的形式，附于正文后，也有少数置于正文前。篇幅很大的图书索引，也可单独成卷。群书索引当然只能采取单独出版的形式。为印刷型出版物配备电子型(数据库式)索引也是可以的；在特殊情况下，甚至为印刷型图书配备网络版索引也无妨。

4 图书索引的编制过程与编制方法

4.1  图书索引编制的一般过程

图书索引编制工作程序大致可归纳如下：

(1) 浏览图书书稿，了解图书概况。在此基础上制订索引编制计划(参见“6图书索引的编制计划”一节)。

(2) 接到供正式作索引的书稿后，通读或浏览原文，然后再边阅读，边分析，在书稿上划出可索引内容，草拟索引款目(这称为摘条)，并随时记下需要作的参照，记下地址页码。

(3) 将所作的索引款目输入计算机，打印第一稿(此时是按页码排序)。

(4) 进行第一校。

(5) 对存于计算机中的第一稿进行修改。自动排序。打印第二稿(此时是按标目排序)。

(6) 进行第二校(仍须与书稿核校)。再在第二稿上作其他检查修改，并作关于合并条目的勾画。

(7) 对存于计算机中的第二稿进行修改。根据版面设计要求进行排版格式整理，添加助检标志，编写凡例。打印第三稿。

(8) 对第三稿进行审核(可打印3份，由著者、出版社、索引人员分别审核)。

(9) 汇总审核意见，对存于计算机中的第三稿进行修改。打印正式付印稿。

4.2  索引款目编制法

4.2.1  可索引内容的提取范围

可索引内容的提取范围是指图书中哪些部分需要作索引或哪些部分不需要作索引的规定。关于这一个问题，各种索引标准和索引论著的规定都大同小异。

图书中需要作索引的部分是：正文、作者自序、附录、后记、图表、注释。

图书中不需要作索引的部分是：书名页、献辞、他人序言、目次、凡例、篇章节名称、广告、提要、自引、致谢。

要考察才能决定的部分是：参考文献目录的内容。

4.2.2  可索引内容的选取方法

(1) 图书的可索引内容分为两种：一种是图书的局部主题；另一种是有检索意义的主题因素。

(2) 局部主题的选取准则是：①参考价值准则，这是选取可索引内容的最重要的准则(包括：a.图书中比较具体地论述了的；b.有一定参考价值的；c.可以成为检索对象的)；②重点内容和新颖内容优先选取准则；③适度选取准则。

(3) 主题因素的选取准则是：可以选取图书中所涉及的地区、人物、机构、事件、生物、矿物、产品、设备、方法、工艺、公式、数据、著作等各种事项的名称作为索引条目，那些名称所指的事物虽在图书中未被具体论述，但必须是能牵引出一些有参考价值的相关知识和信息，而具有一定的检索意义的。

(4) 索引摘条应与索引标目措词同时进行，必须符合索引标目措词规则(见4.2.4(2))。

(5) 提取可索引内容应符合索引计划所规定的索引规模或标引深度(参看“6图书索引的编制计划”)。

(6) 提取可索引内容一般是对图书原文逐个自然段进行分析，看是否有符合要求的局部主题或主题因素。并不一定每个自然段都有可提取的局部主题或主题因素，有时，一个局部主题由多个自然段构成。图书的章节，一般都是局部主题。

(7) 提取可索引内容需要索引编制人员具备一定的专业知识。若索引编制人员不熟悉被索引的图书，首先通读一遍再着手抽取可索引内容，会较有把握。

4.2.3  款目类型的选择

款目有多种类型，各种类型的款目各有其优缺点：

(1) 单级标题式款目。这种类型的款目只用一个词或词组作标目。其优点是比较简单，缺点是专指性差，在一个款目标目下往往集中索引地址太多，不便检索；

(2) 带说明语的单级标题式款目。这种类型的款目用一个不太专指的词或词组作标目，再用一个说明语来达到所需要的专指度。其优点是专指度高，编写说明语比较容易，缺点是说明语的系统性较差；

(3) 多级标题式款目。这种类型的款目用一个不太专指的词或词组作标目，再用一个词或词组作副标目，以达到所需要的专指度。其优点是专指度高，族性检索性能也好，缺点是副标目是规范语言，需预先编制副标题表，或在标引过程中积累，或在第二次校对过程中整理，选择副标目也稍为复杂；

(4) 倒置标题式款目。这种类型的款目是将词组标目开头的限定部分进行倒置，可增强款目字面成族，提高检全率。使用倒置法最好添加从正序形式引向倒置形式的参照。倒置法只能在部分款目使用；

(5) 带限定词标题式款目。这种类型的款目用一个置于圆括号中的限定词区分多义词、同形异义词、特殊含义等标目，可提高专指度。此法也只能在部分款目使用；

(6) 混合标题式款目。这种类型的款目是灵活运用上述多种类型款目，达到提高专指度、系统性、检索方便性、字面成族效果等，优点较多，但比较复杂，对编制人员的要求较高。

4.2.4  标目的措词方法

1. 标目的措词对索引质量的影响

标目用的语词必须精心选择，使之符合下列三点要求：

(1) 标目用词对理解被索引内容有影响，必须选择能准确地、专指地表达被索引内容的语词作标目；

(2) 标目用词对提供检索途径有影响，必须选择能提供符合读者检索思路的语词作标目。

(3) 标目用词对款目的字面成族有影响，应尽可能选择有利于款目字面成族的词作标目。

2. 标目的措词规则

(1) 标目用词应与被索引内容有同等的专指度。当达不到相应的专指度时，可借助于副标目或说明语达到相应的专指度。

(2) 标目用词应尽量采用文献原文中使用的语词。若不得已(如文献原文所用的语词用作标目不合适)，则可用别的词表达，但应把文献原用的语词作为注释置于括号中。也可以用原文使用的词作标目，另外再作一同义词参照款目，引向原文标目。

(3) 标目措词须符合读者检索思路。尽可能用简洁的名词型词语来做标目，一般不用动词型和形容词型的语词。但是，如果动词型和形容词型是惯用的表达形式，则也可以使用。

(4) 标目用词力求产生事物概念字面成族的效果。应将重要的词放在标目的开头。在标目开头部分，要选出最适于作为检索入口的词做标目的导词。如果标目使用通常的词序表达会使最适于作为检索入口的词排在那些不适于做检索入口的词的后面，这样就应将原词序加以倒置，使重要词出现在标目的开头。

(5) 意义相同的标目应统一合并为一个。当著者对同一描述对象使用两种以上不同的表达形式(如使用同义词、近义词)时，应选择其中一个作为统一标目，然后将同义词、近义词下的地址出处都汇总在这个统一标目之下。原则上应选择原文中使用次数最多的表达形式作为统一标目。其他表达形式必要时可作参照引向统一标目。

(6) 一个标目应只表示一种事物，一般不使用表示两种或两种以上事物的复合标目。“A和B”形式的复合标目，只在极个别情况下使用。

4.2.5  副标目与说明语的编写方法

1. 副标目的编写规则

(1) 副标目应在整个索引中规范统一。所以，如有可能，应预先拟定副标题表。

(2) 因为副标目须在整个索引中规范统一使用，故允许略为降低专指度。

(3) 副标目应使用名词或名词性词组。

(4) 副标目的表达应当尽可能简洁。

2. 说明语的编写规则

(1) 说明语的编写比较自由，可以用于表达标目所指事物的某一特称，也可以表达标目所指事物的某一方面问题。

(2) 对说明语的要求是专指性。说明语也可以分级或分层次。

(3) 说明语的句式，应作适当统一。

4.2.6  出处的表示方法

1. 基本的出处表示法

(1) 不分卷册的书，出处仅用阿拉伯数字表示被索引对象所在的页码。

(2) 涉及多页的出处，若内容连续，页码之间用连字符表示；若内容不连续，页码之间用逗号分隔。

(3) 出处应使用与原书页码同样的文字表示(如原书页码用罗马数字的，出处项不能改用阿拉伯数字表示，但原书页码用汉语数字的，出处项可改用阿拉伯数字表示)。

2. 版面分栏、分区的书和多卷书的出处表示法

(1) 版面分栏的图书，在页码后应附分栏代号，版面分区的图书，在页码后应附分区代号。

(2) 多卷书的索引，若各卷合编为一个索引，在页码前应冠以分卷的代号。

4.3  索引款目排序法

4.3.1  字顺排列法

字顺排列法是指依据索引标目的书面形式，按汉语拼音顺序、笔画笔顺顺序、部首顺序、四角号码顺序等进行排序，成为象词典那样的检索系统。

目前，各种索引使用最多的是汉语拼音顺序排列法。必要时可附笔画笔顺检字表、四角号码检字表等。

汉语拼音字顺排列法的排列规则是字字相比。先比第一个汉字的音节，音节相同时，将相同汉字集中，依各汉字的笔画或笔顺决定其次序；同汉字的款目，再依其第二个汉字排比次序，以此类推。

若采用其他排列法，也采用字字相比的方法，规则基本相同。

4.3.2  分类排列法(系统排列法)

分类排列法是指依据索引标目的含义，将其归入一个预先制订的分类体系中。图书索引的分类体系一般是依据被索引图书的具体内容制订的，或依款目内容归纳而成的，都比较粗略。同类的款目则按字顺、年代、地区等排列。图书索引的分类排列很少见。《中国大百科全书》有一个索引是分类索引。

4.3.3  其他排列法

有年代排列法、地区排列法等，可在专门索引中使用，或在排列某些副标目时使用。

4.4  参照系统编制法

参照系统中的参照款目，包括单纯参照、相关参照、一般参照三种。

(1) 单纯参照(“见”参照)的编制。单纯参照用于下列情况：

①同义词之间。如：

引得 见  索引

②简称与全称之间。如：

元词 见  单元词

③旧称与新称之间。如：

北京图书馆  见  国家图书馆

④译名与原名之间。如：

KWIC  见  题内关键词索引

⑤正常词序与倒置词序之间。如：

报纸索引  见  索引，报纸

期刊索引  见  索引，期刊

图书索引  见  索引，图书

⑥复合标目。如

扫盲 见  文盲与扫盲

(2) 相关参照(“参见”参照)的编制。相关参照用于下列情况：

①上、下位概念词之间。如：

联合国    参见  国际法院

国际法院  参见  联合国

(注：国际法院是联合国的下属机构)

②相关概念之间。如：

图书馆学  参见  情报学

情报学    参见  图书馆学

(3) 一般参照(说明参照)的编制。说明参照用于需要说明的标引或检索规则。如：

历史

      不作标目。请查

    ××―历史

    ××―历史

4.5  索引稿的校对法

图书索引稿的校对，一般进行两次。

第一次是把索引款目未排序的打印稿(第一次打印稿)与图书原稿对照校对，校对内容包括：

①被索引内容作索引款目是否必要(若发现遗漏应增补，多余则删去)；

②索引标目措词是否符合要求；

③索引标目和副标目或说明语揭示被索引内容是否准确；

④出处项的表示是否有错误；

⑤输入是否有错误。

第二次是在索引款目排序后的打印稿(第二次打印稿)基础上进行的，校对内容包括：

①将打印稿与图书原稿再次核对(通过打印稿上的出处)。

②检查打印稿，看其排序效果，对措词不符合排序要求的标目进行修改调整，对应合并的条目进行合并处理；对发现的错字漏字、回行缩格、标点符号等错误进行纠正。

4.6  凡例的编写法

图书索引的编制应达到基本上无需任何解释就可以使用。如果达不到这一点，必须用“凡例”(即使用说明)来进行解释。凡例必须以简洁的条款形式表述。

凡例的内容可包括：

(1) 索引的目的与功用；

(2) 索引与文献之间的关系(如完整的程度、收录标准)；

(3) 索引款目的类型与结构；

(4) 索引款目的排列规则(指特殊的排列规则)；

(5) 索引款目中使用的缩写、专用字符、图示符号等的解释；

(6) 出处项的说明(如果出处项不是由页码组成，或出处项用特殊表示法)。

这些说明应放在索引正文的前面(索引名称之后)。若一书有多个索引，凡例应分开，分别置于相应索引的正文前。

4.7  索引版面设计

图书索引的版面设计包括下列内容：

(1) 索引排成单栏、双栏或三栏?

(2) 用哪种字号?每行几字?回行缩进几字?

(3) 副标目或说明语与标目是用同一号字?还是用小一号字?

(4) 标目用什么字体，其他用什么字体?

(5) 采用哪种排版格式：

①分行式排版格式：

标目 出处

 副标目a(或说明语a)  出处，出处

 副标目b(或说明语b)  出处

    次副标目(或说明语c)  出处

②连写式(连续式)排版格式：

标目 出处；副标目a(或说明语a)，出处，出处；副标目b(或说明语b)，出处；副标目c(或说明语c)，出处

③表格式排版格式：

表格分标目、副标目或说明语、出处三栏。

(6) 出处的表示。涉及多页的出处，若内容连续，页码之间用连字符表示；若内容不连续，页码之间用逗号分隔。

(7) “续前”的表示：当某一款目的内容尚未结束而转到下一页时，下一页的开头应加“标目(续前)”字样。

5 图书索引的质量要求

(1) 索引应能有助于充分发挥图书的学术价值和实用价值，符合主要读者的需要。能使读者迅速判定书中有无特殊的、新颖的内容，迅速查到某一特定需要的内容。

(2) 选取可索引内容精当，重要的可索引内容(包括隐含的意义)不应遗漏。

(3) 标引准确，忠实于图书内容，不掺入索引人员个人的观点和喜好。

(4) 索引款目专指度高。充分利用副标目或说明语，达到所需要的专指度，避免一长串地址堆在同一款目下。

(5) 索引深度恰当。较浅深度的索引约占图书正文的1%至3%，中等深度的索引约占图书正文的4%至8%，较大深度的索引约占图书正文的10%至15%。个别索引可超过正文20%甚至更多。

(6) 标目措词恰当，既符合图书内容，又符合读者思路，并前后一致。

(7) 出处的表示必须与正文的被索引内容相符，差错率低。

(8) 充分发挥参照系统的作用，特别是使用它来进行语词规范，并利用它来提供更多的检索入口，以便于查检。

(9) 索引款目排列次序准确。

(10) 索引版式设计赏心悦目，便于查检。在规定详细程度的前提下，篇幅尽可能简短。

(11) 采用的规则易于理解，并贯穿于索引的始终。为防止读者误解，应提供助检标志和助检性说明。

(12) 图书索引若有凡例(使用说明)，应简明扼要，但又要不遗漏应当说明的内容。

(13) 索引应放在书中便于使用的位置上。

6 图书索引的编制计划

为了使图书索引的编制工作做得有条不紊，周全完美，应在了解被索引图书情况的基础上制订一个编制计划。

索引的篇幅、出版成本、编制索引所允许的时间等，对索引质量都有影响。

索引的编辑方针应与著者和出版社共同商讨后确定。

索引的规模是索引编制计划中最重要的问题。多数图书索引的规模，是标引人员认为理想和出版社认为在经济上可行之间的折衷方案。著者与出版社都希望索引编得全面完整，能充分满足读者需要，但出版社也希望索引不要因为标引太细而导致成本的增长。故在开始标引之前，标引人员与出版社应商定索引的规模(索引的详细程度和完善程度)。若索引编好后再去修改，使其适应规定的页数，那是极其困难的。此外，还应与出版社明确对书稿的要求和时间的安排。

关于索引篇幅的估计算法：

每页平均索引款目数×总页数=索引款目总条数

索引款目总条数÷每页索引款目条数=索引页数

参照款目数量、少数超长款目需占2行、主标目相同的款目采用分行式或连排式等情况，对以上估计略有影响。

索引编制计划中应规定：

(1) 编制综合索引，或哪些专门索引。

(2) 标目采用何种类型：单级标题、多级标题或标题+说明语。

(3) 排版格式采用分行式、连续式或表格式。

(4) 索引所用字体、字号、分栏、行距、空行、空格、标点、符号、缩格等的规定。

(5) 采用何种排序方法，如字顺、分类、分类与字顺结合。

(6) 索引的位置在正文后，还是正文前。多卷书的索引放在最后一卷的末尾，或单独成卷。

参考文献

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10 张琪玉.文献标引是需要智慧的近乎艺术创造的处理过程.图书馆杂志，2004(3)：24-25

11 侯汉清译.国际标准草案，文献工作――索引的编制.见：侯汉清主编.索引技术与索引标准.北京图书馆出版社，197-216

12 英国国家标准，侯汉清译.图书、期刊及其他文献索引的编制.见：侯汉清主编.索引技术与索引标准.北京图书馆出版社，263-295

13 美国国家标准，丁大可等译.图书馆学、情报学及出版工作――索引的基本标准.见：侯汉清主编.索引技术与索引标准.北京图书馆出版社，296-326

14 中国台湾标准：索引编制标准.见：侯汉清主编.索引技术与索引标准.北京图书馆出版社，231-262