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2006年中国索引学会工作总结 一、贯彻学会宗旨，保持与主管单位中央编译局的沟通和联系 一年来，学会积极贯彻 “真诚、求实、开拓、奉献”的办会宗旨，把主要精力花在促进索引理论研究、繁荣索引编辑出版、培养索引编纂人才、加强国内外学术交流上。学会的秘书处虽然远在上海，但一直利用各种渠道与主管单位中央编译局进行沟通和联络。2006年1月和11月，学会副秘书长秦邦廉和温国强两度赴京向中央编译局领导汇报工作，听取指示，与主管单位保持了密切的联系。 二、加强学会工作，发展壮大会员队伍 学会组织机构健全，学会活动能够正常而有序地开展。 2006年，学会组办了“中国索引学会常务理事会议暨新春茶话会”、“秘书长工作会议”、“《索引编制规则（报批稿）》起草小组工作会议”、“索引标准化与科学评价专题研讨会”、“《索引编制规则（报批稿）》起草工作会议暨专家咨询会”及“《中国索引》编辑部征询读者意见”、“学会成立十五周年征文”等会议和活动。 学会非常重视会员的发展和联络工作。为了获取会员最新的联系方式，学会秘书处着手会员资料的整理、统计工作，更新了会员数据库。2006年起，为及时通报学会活动信息，加强沟通和服务，秘书处面向常务理事会不定期编写出版《工作通报》，迄今为止已出版了7期《工作通报》。 2006年学会的会员人数继续增长，当年发展的海外名誉理事和新会员有：张海惠（美国匹兹堡大学东亚馆馆员）、王成志（哥伦比亚大学东亚图书馆研究馆员、中文部负责人）、戴立群（英国Newland女子学校资源中心管理员、英国索引家学会会员）、何绍华（武汉大学信息管理学院教授）、赵蓉英（中国科学评价研究中心副主任、博士）、张嘉星（福建漳州师范学院副研究馆员）、张建军（北师大珠海分校副教授）、徐谦（上海水产大学图书馆副研究馆员）、郭蓓、郭鸿梅（复旦大学档案馆）、陈冠明、孙愫婷（鲁东大学教授、副研究馆员）等十余人。 三、召开专题研讨会，推动索引事业发展 2006年5月23日至26日，由中国索引学会、武汉大学中国科学评价研究中心、武汉大学信息管理学院主办的“2006年中国索引学会专题研讨会”在湖北武汉大学召开。会议的主题为“索引标准化与科学评价”。来自国内各地的代表约50人及日本索引专家松浦崇名誉理事参加了本次研讨会。学会副理事长、中共中央编译局魏海生副局长出席专题研讨会并代表编译局韦建桦局长对专题研讨会的召开表示祝贺，并充分肯定了学会所做的工作。魏局长指出，标准是构成国家竞争力的要素，随着知识经济时代的到来，对标准化工作提出了更高的需求，其中也包括对文献信息的需求，中国索引学会应作出积极的回应，提出有价值的索引标准方案。 索引标准化是本次会议的重要议题。副理事长侯汉清教授向大会报告了起草工作的进展和中国索引标准草案的框架、内容。与会代表对起草索引标准过程中遇到的问题进行了热烈的讨论，并就索引标准采用的名称、定位、适用对象、涉及内容、详简原则等问题提出了非常有价值的修改意见。研讨会取得了预期的效果。 四、适应时代需要，启动《索引编制规则（报批稿）》的制订工作 索引编制与研究在我国虽然已有较长的历史，但索引编制缺乏专业规范、索引标准不成体系等问题却长期存在，出版一部符合我国国情的、能指导索引实践的索引编制国家标准是中国索引工作者多年的夙愿。中国索引学会成立十五年来，在促进索引理论研究、繁荣索引编制、推动国内外学术交流等方面开展了一系列卓有成效的工作，积累了丰富的有关索引编制与研究的成果。学会认为制订中国索引标准的时机已经成熟，学会有责任、也有能力为促进我国索引标准早日出台做出应有的贡献。 2005年8月，学会起草了《关于我会拟组织起草索引标准(报批稿)的报告》，获得了全国信息与文献标准化技术委员会第九分会的批准。 2005年底，学会秘书处在《中国索引》2005年第4期和学会网站上刊登了《关于征集起草中国索引标准建议的通知》，开始广泛征集专家和会员的建议，为组建起草小组做准备。在会员自愿报名的基础上，经学会常务理事会批准，成立以侯汉清副理事长与黄秀文副理事长为组长的“《索引编制规则》（报批稿）起草小组”。 起草工作启动后，学会认真做好相关资料搜集和整理工作，组织力量翻译了国际标准《情报工作和文献工作——索引的内容、组织和表示准则》（ISO999：1996）；同时还收集了国内外文献工作中有关索引的一系列现行标准，如《检索期刊编辑总则》（GB3468－83）、《文字条目通用排序规则》（GB13418-92）、《文献叙词标引规则》（GB3860－1995）、美国信息标准组织《关于索引与相关检索工具指南》等资料。学会秘书处及时地将有关资料发送给每个起草小组成员。 2006年3月10日、12月7日，“《索引编制规则》（报批稿）起草小组”分别在华东师范大学、复旦大学召开工作会议，就制订中国索引标准的原则、目标、适用范围、内容、框架、任务分配、时间接点及各部分内容的编排等进行了细致认真的讨论。 2006年5月下旬，学会在武汉大学召开了“2006年中国索引学会专题研讨会”。 “索引标准化”作为此次会议的主要议题之一得到深入的讨论。与会代表们提出了很多非常好的参考、修改意见。 与此同时，秘书处将征求意见稿寄送理事以上的各位学会领导及有关专家，广泛征集修改意见。先后收到信件、Email等形式的不少反馈意见。 《索引编制规则（报批稿）》在广大会员的广泛参与下，经过起草工作小组一年的辛勤努力，现已进入最后的统稿审校阶段，起草小组力争于2007年4月底如期完成并上报全国信息与文献标准化技术委员会第九分会。学会今后将在索引标准的推广、普及方面做更多的工作。 五、办好学会刊物，提高学术水平 2006年中，会刊《中国索引》的编辑、出版、发放工作均正常进行。编辑部定期召开工作会议，审定稿件，讨论选题和办刊方向。在稿源较为匮乏的情况下，编辑部动足脑筋，想方设法组稿，保证了刊物的顺利出版。四期共发表有关索引与数据库理论、各类索引和数据库研究、情报检索语言研究、索引与数据库介绍以及因特网信息资源介绍等方面的论文79篇。 2006年是学会成立15周年。经《中国索引》编辑部会议讨论决定，发起以“我与索引(或学会)”为主题的学会成立十五周年征文活动。“中国索引学会成立十五周年征文启事”通过学会网站、会刊等方式向广大会员发布后，陆续收到会员们的征文。这些征文正在《中国索引》上分期刊载。 编辑部重视收集广大会员和读者的反馈意见，2005年底至2006年初，编辑部向全体会员发出了“《中国索引》编辑部读者意见征询表”，陆续收到了不少会员和读者的反馈意见，为改进和提高编校质量提供了参考依据。 六、加强国际交流，提高学会的国际地位 2006年，学会继续与英国索引家学会、澳大利亚与新西兰索引家、南非索引家与书目家协会、美国索引学会、加拿大索引学会保持着正常的信息和会刊的交换关系。 2006年6月15—17日，中央编译局副局长、中国索引学会副理事长魏海生教授代表中国索引学会出席了在加拿大多伦多市举行的国际索引联盟峰会暨美国索引学会、加拿大索引与文摘学会学术年会。魏海生副理事长代表中国索引学会在峰会上作题为《中国索引学会与中国索引事业》的报告，简要介绍了中国索引事业的发展、现状及面临的主要问题，以及中国索引学会的历史和目前所从事的工作，并表达了与各国索引界同行积极开展交流与合作的愿望。会议期间，魏海生副理事长代表中国索引学会参加了各国索引学会领导人会议。来自英国、美国、加拿大、澳大利亚以及中国的代表出席了会议，德国、荷兰的代表列席了会议。会议讨论了新修订的《英国索引学会、美国索引学会、加拿大索引与文摘学会、澳大利亚和新西兰索引学会、南非索引和书目工作者协会、中国索引学会共同协议》。协议就国际索引联盟的组成、国际索引联盟会议的召开及各国代表的参加方式、出版物的交换、信息交流、《索引家》杂志的编辑出版工作等做了规定，并初步决定下一届国际索引联盟峰会将于2009年在澳大利亚举行。通过此次会议，中国索引学会与各国的索引团体的友好往来得到进一步的加强。 虽然中国索引学会在2006年做了大量工作，取得了一定的成绩，但也面临着许多困难，诸如学会的新生力量不足，会员的行业分布、地区分布不平衡；学会的活动经费比较少，争取到的社会支持也很有限；专业委员会组织的活动有待加强，等等，这些问题有待今后逐步加以改进。
中国索引学会 2007年3月
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