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关于改进图书馆学情报学期刊年度索引的倡议
年度索引（卷索引）对期刊回溯检索起着重要作用，是期刊不可缺少的部分。我国期刊大多已有年度索引，但还普遍存在着检索途径单一等问题。
我国期刊的年度索引几乎都是栏目累积索引和目次累积索引，编制主题索引、著者索引或其他索引者属凤毛麟角。栏目累积索引和目次累积索引只能提供过去一年该刊的稿件状况，不能确切揭示论文主题内容，故对论文检索作用不大，在查检特定内容或特定著者的论文时，几乎须从头至尾进行浏览式查寻，该索引节省读者时间的作用甚微。
当前我国图书馆学情报学期刊年度索引的状况，大致也是如此。
国外期刊的年度索引，几乎每种期刊都有主题索引和著者索引，这两种索引是检索中最常用的索引，此外，还可能提供其他索引，这样做，无疑具有科学性和实用性。
对国内期刊年度索引的落后状况，我们图书情报界有责任进行呼吁，而图书情报专业的期刊的率先进行改进，无疑可对全国其他期刊树立了榜样。
为此，我们倡议：
1．当前，距离2004年结束尚有3个月，正逢各家期刊编制年度索引的时候，建议各刊抓住这一时机，改进期刊年度索引的编制工作；
2．建议各刊都至少提供主题索引和著者索引这两种年度索引。原有的栏目累积索引是否保留，则可随意。此外是否还提供其他索引，各编辑部可自行决定；
3．建议用小号字排印索引，这样可大大节约篇幅，比原来所用与正文一样大小的字号排印增加不了多少篇幅（参看《中国索引》2003年年度索引样式）；
4．建议用自由标引的标题词编制主题索引（参看《中国索引》2003年年度索引样式）；
5．可将索引数据副本寄给《中国索引》编辑部，我们可以把各家的数据综合起来，并免费将综合数据软盘回送给各家期刊。综合数据属各家共有；
6．若各编辑部需要的话，中国索引学会秘书处可以牵头组织小型的专题研讨会，共同研讨年度索引的编制。
请各刊提出意见，共同协商。
中国索引学会秘书处
《中国索引》编辑部
2004年9月28日 |