第一章  总则

第一条  为贯彻依法依规办会原则，进一步规范和加强对中国索引学会开展业务活动的管理，根据《社会组织举办研讨会论坛活动管理办法》等有关规定及本会章程，制定本办法。

第二条 本会遵守相关法律法规和政策规定，并严格按照章程规定的宗旨和业务范围开展各项业务活动，以促进索引理论研究与加强索引人才培养为目的，做到任务明确、规模适度、数量适当、支出合理。

第二章 活动范围

第三条  本会开展的业务活动范围是：

（一）组织开展索引以及与索引相关的搜索引擎、数据库理论和应用问题的研究，承担国家相关课题任务，组织开展会员之间的相互协作和学术、信息交流；

（二）加强索引学学科建设，促进索引学与相关领域学科结合的理论创新和实践探索，推动构建中国自主索引与数据库知识体系；

（三）推动传统索引与数字索引以及现代数据库技术的结合，促进索引现代化、数字化、标准化；

（四）普及索引与数据库知识与技术，加强信息素养与技能的宣传与推广，拓展索引和数据库的应用领域；

（五）提供索引和与索引相关的数据库技术与产品服务；

（六）协助研究制定国家和行业相关标准、规范和实施细则；

（七）经政府有关部门批准或委托，承办索引和数据库从业人员业务培训、资格认定、项目论证等；

（八）依照相关规定，主办《中国索引》会刊和学会网站、微信公众号等网络新媒体，扩大学会的社会影响力；

（九）加强与国际索引界的交流合作，积极参与或联合召开国际研讨会，开阔会员视野，提升中国在国际索引界的话语权和影响力；

（十）维护会员的合法权益，反映会员的意见、建议和诉求。

业务范围内属于法律、法规、规章等规定须经批准的事项，依法经批准后开展。

第三章  审批与管理

第四条 开展业务活动属于下列范围之一的，应按程序报业务主管单位审批。经业务主管单位批准同意后，要及时向中央党史和文献研究院科研规划部报备。

（一）举办、合办、承办或作为指导单位参与同本会业务相关的讲座、论坛、讲坛、年会、报告会和研讨会等；

（二）召开会员大会、会员代表大会、理事会或常务理事会等；

（三）举办、合办、承办或作为指导单位参与同本会业务相关的展览等；

（四）举办、合办、承办或作为指导单位参与同本会业务相关的经过批准的评比评奖等；

（五）开展或参与同本会业务相关的调研活动等；

（六）开展课题研究等；

（七）接受捐赠或资助等；

（八）进行其他与本会业务相关的活动。

报批事项应当包括：活动名称、时间、地点、预期目标、内容、规模、参加人员、经费来源及预算等。

第五条  本会秘书处于每年年底制定下一年度的业务活动工作计划，并报本会主要负责人和业务主管单位审批。

第六条  本会严格按照国家法律法规和有关政策规定及《中国索引学会财务管理办法》，合理制定业务活动经费预算，严格按照规定的开支范围和标准使用各项经费。

第七条  以“主办单位”“协办单位”“支持单位”“指导单位”等名义开展的业务活动，应切实履行职责，对活动全过程尤其是重要环节予以把关，不得以挂名方式参与合作或者收取费用。

承办或协办单位是公司、企业等营利性组织或其他非营利性社会组织的，应对其资质、能力、信用等进行甄别考察，慎重选择合作对象，保证活动依法有效开展。

第八条  举办研讨会、论坛等业务活动，应遵循以下原则：

（一）不得利用党政机关名义举办或与党政机关联合举办；

（二）主题和内容不得超出章程规定的业务范围；

（三）不得邀请党政领导干部出席与本会业务无关的论坛、研讨会等活动；

（四）不得对党政领导干部的出席情况进行虚假宣传；

（五）不得强制其他组织或者个人参加，不得强行收取不合理费用；

（六）不得进行与收费挂钩的品牌推介、成果发布、论文发表等活动；

（七）不得借机变相公款消费、旅游，不得发放礼金、礼品、贵重纪念品和各种有价证券、支付凭证。

第九条  与境外组织合作举办研讨会、论坛等活动，以及邀请境外组织或者个人来中国境内参加与本会有关的研讨会、论坛等活动，应当遵守有关法律法规和政策规定。邀请外国政要或前政要参加有关活动的，应报有关部门审批。

第十条  开展业务活动，应接受登记管理机关、业务主管单位、纪检监察部门和审计机关的监督检查。

第四章  附则

第十一条  本会分支机构开展业务活动参照本办法执行。

第十二条  本办法经第七届理事会第一次会议表决通过，自2023年10月22日起实施。

第十三条  本办法由中国索引学会秘书处负责解释。